车间无纸化之图档管理

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无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。对于制造型企业，特别是离散型生产企业来说，由于管理的复杂性、工艺和自动化水平的限制，距离无纸化生产有很大的差距。随着人口红利的消减以及人工、材料成本的提升，数字化设计和制造水平的提升，离散型车间实现无纸化工艺也逐渐成为可能，国外的一些离散型车间已经在局部实现了无纸化生产。
离散型生产实现无纸化生产主要是依赖生产人员，在这种模式下，势必需要改变生产人员在车间生产中的角色：生产人员是车间中唯一增值活动（即生产）的主体，增值最大化的结果是将大部分的生产管理者都逐步转变为生产辅助人员，借用信息化的工具实现资源和信息共享。无纸化生产不仅是消除了“纸”，更重要的是形成了一种新的生产模式（角色和工作方式的转变）。

无纸化主要体现在以下5个方面：
第一点：信息共享，省时省力
离散型企业（特别是模具企业）工艺比较复杂，并且图纸需要打印多份，以满足不同部门的需求，当图纸版本发生变化，还需要对旧图档进行回收，再发放新的图纸。使用模管家的图档管理，图档通过终端实时共享给各个部门各个生产人员，无需打印和管理图档。

第二点：版本管理，减少异常
零件在制作过程中，受产品结构、工艺等多种条件的影响，导致零件经常发生设计变更，现场生产人员经常出现拿错图纸加工，导致零件出现尺寸异常或者报废。
使用图档版本化管控以后，每一个零件加工图都会显示最新的版本，当设计变更版本以后，系统自动显示最新的版本，同时通知下载过该零件图档的员工，确保所有加工的图纸都是最新的。

零件图档变更邮件通知
第三点：图档全程在线预览，节约成本
传统车间工作根据企业的规模不同，企业用纸的数量不同，平均100个人的企业一个月要开30套模具，一套显示器前框的模具就会需要70个零件图和30个电极图，通常图纸需要打印3份，总计300张图，每个月就需要9000张图纸，另加再加上墨盒费用、打印机维修费用等，每年图纸打印一项将花费20,000元。采用图档管理系统，无需再打印图纸，各个生产人员通过在线预览查看最新图档。

第四点：图档加密，保护核心技术
对于制造型企业来说，核心竞争力是技术，所以每家公司都有核心技术对应的图档设定专人管理，避免泄密。加密方式主要通过加密锁进行控制，设定查看、修改、转发、打印、截图、使用U盘等权限，没有权限的人员无法对图档进行操作。通过对图档进行加密，可以有效的预防档案外泄。通过对图档进行加密，可以有效的预防档案外泄。

第五点：操作简单，提升效率
员工在加工过程中，实时获取最新版本的档案，直接进行在线预览，摆脱了图档打印、下发和查找的繁琐。

模具图纸缩略图
车间无纸化在工厂实际运用过程中非常简单，主要是终端用户链接服务器，实现跨部门之间的信息交互和共享。通过数据的即时共享和传递，让生产人员能即时获知当前的生产情况并合理做排配，从而使生产中的异常降到最低，提升了生产效率。
模具车间硬件设施
实现车间无纸化不仅仅是操作简单性、节约成本及提升效率，更主要的是思维和管理理念的转变，通过打造车间无纸化，使您的工厂与别的企业有明细的区别，“颜值”更高，增加客户可观度。



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